オフィスづくり事例ファイルNo.12

株式会社サンテック様
広島支社新設移転
～ＭＯＶＥ ＯＮ!!　新たな挑戦に繋がる一歩を踏み出すオフィス～

◇今回の広島支社新設移転の経緯や目的は何でしたか？

旧社屋は築50年以上を経過した旧耐震基準の建物で、南海トラフ地震発生時の可能性を踏まえ社員の安全のために移転することが重要課題でした。また、旧社屋は手狭であり、社有車の駐車場も確保できていない状況で、電力部門では工事用車両、資機材倉庫として別の場所を賃借するという業務効率の悪い状態でした。そこで、２年前より広島支社管理部を中心に新社屋の移転を検討し、全ての課題を解決できる今の場所に移転が決まりました。また、執務スペースにおいては、部門を超えたコミュニケーションの活性化、業務効率を高め生産性を上げる、働きやすさを追求してリクルート活動に繋げることを目的としました。

◇新社屋の設計時にこだわられた点は何ですか？

　新社屋の主役である広島支社社員の意見・要望を最大限に採り入れることを重要視しました。そのために、社員と頻繁に意見交換を行い、これらの意見を踏まえてアンザイさんやメーカーさんと納得がいくまで打合せを行いました。執務レイアウトでは、①フリーアドレスによる回遊性重視 ②見栄えを落とさず価額を抑える の２点を意識しました。執務スペースにおける総合コンセプトは、「ＭＯＶＥ ＯＮ!!　～新たな挑戦に繋がる一歩を踏み出そう～」としました。このコンセプトに基づき「部門を超えた交流を通じて新たな価値を創造し、顧客のニーズの解決や自身の成長に挑戦するオフィス」を目指しました。

◇施工後、納品後の感想はどうですか？

部門を超えた社員のコミュニケーションが図られ、支社全体の雰囲気もとても明るくなったと感じています。フリーアドレスによる業務運営が定着してきましたし、開放的な机の配置で上司や同僚との会話も活発になりました。ミニポプラがあるフリースペースやクロスラウンジの昼休憩での利用も想定通りで、部門や役職を超えて楽しい会話が弾んでいます。また、通信性能が向上したことや冷暖房効率が高まったことにより、「ストレスフリー」が実現できています。移転後にお客様が新社屋の見学に来られた際、「社員の雰囲気が明るく変わりましたね」「全員の社員が挨拶をされるようになられましたね」とお褒めの言葉を頂いています。

◇施工後、納品後の感想はどうですか？

　掃除しやすくなって、見た目も綺麗になったので大変満足しています。モールにつまずくことも無くなったので、社員さんからも好評です。複合機については、ＦＡＸのＰＤＦ化について、これから中本さんとしっかり相談して、使いやすく設定してもらう予定です。

この度は、当社の提案プランを採用頂き有難うございました。新社屋移転にともない、新しい働き方に挑戦をされるということで、様々な提案を色々な手法でメーカーと共に全力でさせて頂きました。このことが、当社が選ばれた要因かなと思っています。また、社員の意見・要望を最大限に採り入れることを重視される中、打合せを何回も重ねさせていただき、私自身もとても勉強になりました。今後も、どんな些細なことでも相談いただき、さらなる新しい働き方への挑戦に役立てればと思っています。

施工させていただいたお客様のご紹介

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